5 ИТ-ловушек, в которые попадает малый бизнес в 2025-м
В 2025 году цифровая устойчивость становится одним из ключевых факторов выживания и роста для бизнеса любого размера. Однако именно в сфере информационных технологий предприниматели совершают ошибки, которые дорого обходятся. Ниже — пять распространённых ИТ-ловушек, а также рекомендации, как их избежать, и чек-лист, чтобы оценить текущее ИТ-состояние вашего бизнеса.
1. Все ИТ — в одних руках, или как зависимость от одного специалиста может обернуться катастрофой
Во многих компаниях один человек отвечает за всё: от настройки VPN до обслуживания 1С. Это удобно до первой аварии. Отсутствие распределения ролей, резервирования знаний и формализованных процессов делает ИТ уязвимыми. Если такой специалист уходит в отпуск или увольняется — бизнес может остановиться.
Решение: строить систему с учётом делегирования, автоматизации и документирования.
Решение: строить систему с учётом делегирования, автоматизации и документирования.
2. Несвоевременные обновления и аудит. Почему безопасность и надёжность не могут быть отложены "на потом"
Обновления программного обеспечения и аудит ИТ-систем часто отодвигаются в сторону как «неважные задачи». Но именно несвоевременно закрытые уязвимости становятся причиной сбоев, утечек данных и остановки бизнес-процессов.
Вывод: внедрите регламент обслуживания и контроль за его соблюдением — это дешевле, чем устранение последствий.
Вывод: внедрите регламент обслуживания и контроль за его соблюдением — это дешевле, чем устранение последствий.
3. Импортозамещение без реального плана, когда лицензии купили — а что дальше?
Многие компании в спешке переходят на отечественное ПО, ограничиваясь закупкой лицензий. При этом без детального плана миграции, обучения сотрудников и организации поддержки внедрение новых систем может привести к остановке бизнес-процессов. Подход должен быть управляемым: с дорожной картой, оценкой рисков и готовностью к этапам перехода.
4. Отсутствие расчёта полной стоимости ИТ, потому что ИТ-бюджет — это не просто сумма счетов
Часто ИТ-расходы в малом бизнесе складываются из разрозненных статей: оплата лицензий, услуги подрядчиков, доработки. Без расчёта совокупной стоимости владения (TCO) невозможно сравнивать модели работы (например, собственная инфраструктура vs. облачные сервисы) и принимать обоснованные финансовые решения.
Рекомендация: внедрите регулярный анализ TCO и включите ИТ в общую стратегию управления затратами.
Рекомендация: внедрите регулярный анализ TCO и включите ИТ в общую стратегию управления затратами.
5. Игнорирование информационной безопасности, чтобы стать лёгкой мишенью
Часто малый бизнес не может позволить себе штатных специалистов по информационной безопасности. Кроме того, небольшие организации не имеют собственной политики доступа, систем резервного копирования данных и реагирования на инциденты. Но с ростом количества кибератак и ограниченным количеством экспертов на рынке игнорировать ИБ — значит рисковать всем. Подход к защите данных и систем должен быть не формальным, а системным.
Вывод
ИТ в 2025 году — это не просто «чтобы всё работало». Это основа стабильности, масштабируемости и правовой защищённости бизнеса. Ошибки в подходе к управлению ИТ уже не прощаются — и обходятся значительно дороже, чем их своевременная профилактика.
Совет для владельцев малого бизнеса: начните воспринимать ИТ как стратегический актив, а не как «затратную статью». В долгосрочной перспективе это сэкономит вам деньги, нервы и время.
Совет для владельцев малого бизнеса: начните воспринимать ИТ как стратегический актив, а не как «затратную статью». В долгосрочной перспективе это сэкономит вам деньги, нервы и время.
Проверьте текущее ИТ-состояние вашего бизнеса, скачав чек-лист.